Chúng ta vẫn thấy thông tin xuất hiện rất nhiều trong cuộc sống hàng ngày. Đây là một thuật ngữ vô cùng phổ biến và thông dụng. Tuy nhiên nhiều người lại không hiểu hết và chính xác về thông tin. Cùng chúng tôi đi định nghĩa và tìm hiểu chính xác về thông tin dưới đây nhé!
Mục lục
Thông tin là gì?
Thực tế có rất nhiều cách khác nhau để hiểu được thông tin. Tới các loại từ điển khác nhau cũng không thống nhất về cách định nghĩa thông tin. Hiểu đơn giản nhất thông tin chính là việc thông báo trao đổi và giải thích về những đối tượng hay vấn đề cụ thể nào đó. Thông tin có thể được thể hiện dưới dạng âm thanh, chữ, hay số liệu đem lại những kiến thức, sự hiểu biết cho người tiếp cận.
Một bộ phận khác lại có thể hiểu thông tin nghĩa là những sự kiện, tin tức, ý tưởng, phán đoán,… từ đó giúp con người tăng nhận thức và hiểu biết của bản thân.
Thông tin được hình thành nên ở trong quá trình con người giao tiếp: một người có thể lấy thông tin trực tiếp từ người khác hay qua các phương tiện truyền thông đại chúng, các hiện tượng quan sát được trong môi trường quanh ta hoặc cũng có thể tới từ các ngân hàng dữ liệu đã được người khác tổng hợp trước đó.
Ở trong pháp luật hiện nay, theo Điều 2 Luật Tiếp cận thông tin 2016 thì thông tin chính là tin, dữ liệu được chứa trong các văn bản, hồ sơ, tài liệu đã có sẵn, tồn tại dưới bản in, bản viết, tranh ảnh, bản điện tử, bản vẽ, bằng, đĩa, ghi hình, ghi âm hay các dạng khác do cơ quan nhà nước tạo ra.
Vai trò thông tin
Thông tin đóng vai trò vô cùng quan trọng trong cuộc sống của chúng ta. Đây là một trong 6 loại tài nguyên trong các tổ chức hoạt động là: tài chính, thiết bị, nhân lực, nguyên vật liệu, sự quản lý và điều hành thông tin.
Nó được coi như là một trong ba thành phần quan trọng có thể cấu tạo nên được thế giới khách quan: vật chất, năng lượng và thông tin. Ngày nay thông tin ngày càng chiếm một tỷ trọng lớn ở trong cơ cấu giá thành các hàng hóa hay sản phẩm, dịch vụ.
Thông tin góp phần thúc đẩy và hình thành một bộ phận mới trong nền kinh tế quốc dân là khu vực thông tin, từ đó tạo nên càng nhiều các sản phẩm dịch vụ thông tin đa dạng và đóng góp một tỷ trọng lớn cho nền kinh tế quốc dân.
Trong cuộc sống từ trước đến nay, thông tin là một yếu tố vô cùng quan trọng mang tính quyết định cả trong cuộc sống và công việc.
– Đối với các tổ chức, đây là phương tiện giúp quản lý định hướng, điều phối, đưa ra quyết định về mục tiêu, quản trị nhân lực và chiến lược, kế hoạch,… Đặc biệt trong kinh doanh, nếu ai nắm được thông tin nhanh chóng chuẩn xác sẽ có lợi thế hơn, kịp thời điều chỉnh được kế hoạch của mình và sẵn sàng thay đổi.
– Các tổ chức thông tin trong máy tính thì nhờ thông tin để tự động hóa xử lý công việc, từ đó mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho cả các tổ chức và các hoạt động của con người.
Các thuộc tính của thông tin
Có thể thấy thông tin xuất hiện mọi nơi ở trong xã hội. Đó là nguồn thông tin về đất đai, lao động, môi trường, tài nguyên, thông tin về các hoạt động kinh tế, tổ chức, xã hội,…. Thế nhưng thông tin chỉ thực sự có ý nghĩa và giá trị nếu nó được truyền đi, trở nên phổ biến và được nhiều người sử dụng. Có thể nói chính xác thuộc tính thông tin chính là sự giao lưu.
Để có thể phân biệt được các nội dung thông tin cần truyền đi cũng như các chuyển giao thông tin, người ta đã thực hiện tách các nội dung thông tin ra khỏi hình thức biểu diễn của nó. Cụ thể các hình thức biểu diễn như dấu hiệu, ký hiệu, hình ảnh,…là hữu hạn. Thế nhưng nội dung của thông tin bao gồm sự kiện, tên, khái niệm,…. lại vô hạn.
Ngày nay, các hoạt động xử lý thông tin ngày càng nhiều hơn, giải quyết các vấn đề con người và xã hội. Khác với những nguồn tài nguyên khác, thông tin chỉ bị hạn chế bởi khả năng nhận thức của con người và thời gian. Theo đó thông tin trong trường hợp này thể hiện các thuộc tính: thông tin lan truyền tự nhiên; sử dụng thông tin không bao giờ cạn đi mà còn phong phú hơn nhờ được tái tạo bổ sung các nguồn thông tin mới; thông tin có thể chia sẻ nhưng không mất đi trong giao dịch.
Phân loại các dạng thông tin
Thông tin khái niệm
Dạng thông tin này tới từ những khái niệm, lý thuyết, ý tưởng,… Với thông tin này một ý tưởng trừu tượng không phải lúc nào cũng sẽ bắt nguồn từ khoa học. Bạn hoàn toàn có thể hình thành, chia sẻ các thông tin khái niệm thông qua sự so sánh, phản ánh, từ đó tạo nên những triết lý không chứng minh hoặc không nhìn thấy được.
Thông tin thủ tục
Đây là các một người nào đó biết để là điều gì đó và nó được sử dụng nhiều khi thực hiện nhiệm vụ. Nôm na bạn có thể gọi nó là trí nhỏ cơ bắp bởi nó là một kiến thức rất khó giải thích và được lưu trữ rất lâu trong trí nhớ con người.
Thông tin chính sách
Tập trung vào việc đưa ra quyết định, thiết kế, hình thành và lựa chọn các chính sách khác nhau. Nó bao gồm cả luật, quy định, quy tắc, sự hướng dẫn và giám sát đối với tổ chức, nhóm người hay địa điểm. Bạn hoàn toàn có thể nhận được các thông tin chính sách thông qua sơ đồ, hình ảnh hay âm thanh, văn bản khác.
Thông tin kích thích
Tạo ra một phản ứng hoặc sự kích thích giữa một người hay giữa một nhóm người, kích thích nguyên nhân hoạt động và thu được theo nhiều cách khác nhau như có thể trực tiếp quan sát, thông qua việc truyền miệng hay các kênh truyền thông tin tức.
Thông tin thực nghiệm
Là thông tin thu được thông qua mọi giác quan của con người, quan sát, thực hành thực nghiệm và kiểm tra các giả thuyết bằng cách thiết lập các tài liệu tới những mẫu hay hành vi nào đó. Hầu hết các thông tin này đều được chứng minh có cơ sở khoa học, được xác minh tính đúng sai của tuyên bố thông qua những yếu tố định tính hoặc định lược.
Thông tin và những bằng chứng thực nghiệm đối lập hoàn toàn với những thông tin và bằng chứng mang giai thoại, là một kết luận dựa trên phương pháp thu thập không chính thức (kinh nghiệm và những lời khai cá nhân).
Thông tin chỉ thị
Thông tin chỉ thị và mô tả là việc cung cấp các hướng dẫn cho một người hay một nhóm từ đó giúp đạt được những kết quả cụ thể. Có thể sử dụng những thông tin chỉ thị hoặc không chỉ thị các phương tiện, từ đó đạt được kết quả mong muốn. Dạng thông tin này thường ở dạng lời nói hay văn bản và áp dụng cho những nơi làm việc, quân đội, chính phủ, hoặc trong các vấn đề hàng ngày như pháp lý, an toàn,…
Ngoài ra cũng còn một cách phân loại thông tin khác qua 4 thuộc tính như sau:
Thông tin thực tế
Chỉ đề cập tới những khái niệm chính xác, trung thực được chứng minh giống đúng như thực tế khoa học. Chẳng hạn điểm đóng băng của nước là 32 độ F.
Thông tin phân tích
Là việc giải thích cho thông tin thực tế, từ đó xác định những thứ đã được ngụ ý, suy luận. giống như chúng ta có thể làm đá viên bằng cách bảo quản trong tủ lạnh hơn 32 độ F.
Thông tin chủ quan
Là từ một quan điểm chẳng hạn như ý kiến.
Thông tin khách quan
Là một số quan điểm đưa ra được tất cả mọi mặt của lập luận như các bài báo, ấn phẩm ở trên tạp chí khoa học hay y học.
Như vậy, trên đây chúng tôi đã cùng các bạn tìm hiểu chi tiết thông tin là gì, vai trò, tính chất và cách dạng thông tin khác nhau. Có thể thấy được thông tin vô cùng quan trọng đối với chúng ta. Hy vọng qua những chia sẻ trên các bạn nắm rõ các kiến thức về thông tin, từ đó biết phân biệt và sử dụng đúng cách trong cuộc sống.